Büroleitung/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Berlin, Deutschland
Veröffentlich am 15. September 2020 / 26
Arbeitsfeld : Kinder- und Jugendhilfe
Arbeitszeit : über 30h

Die Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe – AGJ, der Zusammenschluss von Akteuren und Strukturen der öffentlichen und freien Kinder- und Jugendhilfe auf der Bundesebene mit Sitz in Berlin, sucht zum 01. Januar 2021 eine Büroleitung/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – unbefristet – 39 Wochenstunden (ggf. Möglichkeit der Teilzeitarbeit).

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • administrative und organisatorische Unterstützung des AGJ-Geschäftsführungsteams (bestehend aus einer Geschäftsführerin und einer stellvertretenden Geschäftsführerin)
  • Gremienbetreuung, selbständige Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
  • Koordination des gesamten Bürobetriebs der AGJ
  • Kommunikation mit Mitgliedern und Kooperationspartner*innen der AGJ sowie mit Dienstleister*innen
  • IT-Aufgaben, Datenbankpflege
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, allgemeine Bürotätigkeiten.

Wir erwarten von Ihnen:

  • eine abgeschlossene Hochschulbildung
  • Kenntnisse der Strukturen der Kinder- und Jugendhilfe bzw. Fähigkeit und Bereitschaft, sich damit vertraut zu machen
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
  • Affinität zu digitaler Kommunikation.

Außerdem setzen wir voraus:

  • sehr gute redaktionelle Fähigkeiten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten, Eigeninitiative
  • eine präzise, ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • ein freundliches, verbindliches Auftreten
  • Teamgeist, Fingerspitzengefühl, Organisationstalent
  • ein hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit
  • die Bereitschaft, sich für die Aufgaben, Ziele und die Weiterentwicklung der AGJ einzusetzen.

Wir bieten Ihnen:

  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team
  • ein schöner Arbeitsplatz in der historischen Mitte von Berlin (sehr gute Verkehrsanbindung) sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • attraktive Vergütung und Sozialleistungen in Anlehnung an den TVöD Bund – Ost in der Entgeltgruppe 9b mit Partizipation an den guten Tarifentwicklungen des Bundes
  • leistungsorientierte Entgeltbestandteile gemäß Leistungstarifvertrag Bund
  • Leistungen zur Altersvorsorge (Versorgungsanstalt Bund und Länder – VBL)
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • flexible Arbeitszeiten.

Die Förderung der Gleichberechtigung ist für die AGJ eine Selbstverständlichkeit. Den Belangen des Bundesgleichstellungsgesetzes wird bei Bewerbungs- und Einstellungs-verfahren Rechnung getragen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt. Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.

Bewerbungsgespräche sollen in der 43./44. Kalenderwoche 2020 stattfinden.

Bitte übermitteln Sie Ihre qualifizierten Bewerbungsunterlagen bis zum 08. Oktober 2020 schriftlich an:

Vorstand der Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe e.V.

Franziska Porst – persönlich

Mühlendamm 3

10178 Berlin

oder per E-Mail an:

bewerbung@agj.de

www.agj.de

Telefon: 030/40040-200

Merkmale
Betriebliche Altersvorsorge
Festanstellung
Nachtdienst
Regelmäßige Fortbildungen
Schichtdienst
Supervision
Unbefristeter Vertrag
Wochenenddienst
Arbeitsgemeinschaft fuer Kinder- und Jugendhilfe
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