Teamassistenz (w/m/d) für den Bereich Energie

Der Einsatz der Verbraucherzentrale NRW e.V. gilt den vielseitigen Verbraucherinteressen der Menschen in NRW. Ob in den Bereichen Pflege, Ernährung und Umwelt, Energie oder Finanzen, ob bei Einkauf oder Vertragsschluss, wir informieren und beraten zu den zahlreichen Herausforderungen des Verbraucheralltags und unterstützen Verbraucher:innen bei der Durchsetzung ihrer Rechte. Wir treten unfairen Geschäftspraktiken entgegen und setzen uns auf politischer Ebene für einen besseren gesetzlichen Verbraucherschutz ein. Unsere Informations- und Bildungsangebote klären auf und ermöglichen ein Interagieren auf Augenhöhe mit dem Anbieter. Unser Erfolgsfaktor sind motivierte Kolleg:innen, die sich in abwechslungsreichen Aufgabenbereichen für den Verbraucherschutz engagieren.

Unsere Verantwortung gilt jedoch nicht nur den Verbraucher:innen sondern auch unseren Mitarbeitenden. Bei uns erhalten Sie eine tarifgebundene Vergütung sowie eine betriebliche Altersvorsorge und genießen flexible Arbeitszeiten und eine familienfreundliche Organisationsstruktur.

Im Bereich Energie zeigen wir Privathaushalten Möglichkeiten auf, Energie effizient einzusetzen und selbst zu erzeugen. Dazu bieten wir verschiedene Energieberatungsformate an und informieren mit Vorträgen und Aktionen, Bildungsmodulen sowie einem breit gefächerten Online-Angebot.
Zur Unterstützung der Bereichsleitung und der Gruppenleitungen suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt – vorerst befristet bis zum 31.12.2024 –

Teamassistenz (w/m/d)
mit einer regelmäßigen Arbeitszeit von 19,92 Std./Wo. (0,50 Stelle).

Es warten folgende Aufgaben auf Sie:

• Sie übernehmen die tägliche Büroorganisation im Bereich, wie z.B. den internen und externen Schriftverkehr, den Postlauf, die Terminorganisation sowie Beantwortung und Weiterleitung telefonischer Anfragen, allgemeine Verwaltungsaufgaben und unterstützen bei der statistischen Erfassung von Vorgängen der Verbraucherzentrale NRW
• Sie unterstützen die Bereichsleitung und die Gruppenleitungen durch aktives Terminmanagement und termingestützte Wiedervorlagen
• Sie prüfen Unterlagen auf Korrektheit und Vollständigkeit
• Sie kommunizieren mit den Kolleg:innen vor Ort und übernehmen dabei organisatorische Aufgaben in Abstimmung mit der Bereichsleitung
• Sie bereiten interne und externe Termine des Bereichs vor (z. B. Reiseplanung, Mietwagenbuchung, Dokumentenmanagement, Besprechungen)
• Sie übernehmen das Hosting ausgewählter online-Veranstaltungen auf unseren Videokanälen (z. b. Edudip, Zoom, Microsoft Teams)
• Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie maßgebliche Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Bürokommunikation oder Projektmanagement
• Organisationstalent, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• sehr gute, umfangreiche EDV-Kenntnisse (insbesondere mit Office-Programmen sowie OpenOffice) und die Bereitschaft, sich in die VZ-internen Systeme einzuarbeiten
• ausgeprägte Kooperationsfähigkeit sowie Flexibilität

Wir bieten Ihnen:

• eine Vergütung nach EG 6 TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder)
• eine zusätzliche Altersvorsorge
• eine Jahressonderzahlung
• einen Arbeitsplatz an einem zentralen Standort in Düsseldorf
• Möglichkeit, in Abstimmung mit den Vorgesetzten, mobil zu arbeiten
• einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz in einer gesellschaftlich hoch anerkannten Organisation
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

Sie haben Interesse an dieser Aufgabe? Dann bewerben Sie sich unter Nutzung des folgenden Links online unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 28.09.2022.

https://jobs.verbraucherzentrale.nrw/Vacancies/1640/Description/1

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Möchten Sie noch mehr über die Arbeit der Verbraucherzentrale erfahren? Dann besuchen Sie uns auf www.verbraucherzentrale.nrw

Für Fragen zu Ihrer Bewerbung und/oder der Stellenausschreibung stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 0211/3809710 jederzeit gerne zur Verfügung.